個人情報保護方針

制定日 2005年 4月 1日
改定日 2016年 8月18日

   サイド・ビィ株式会社は、社会に様々な価値を生み出し、 また影響を及ぼす一企業として、
ソフトウェア開発、 システム運用・保守・コンサルティングの事業を行なう上で、 個人情報を
保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。特定個人情報を含むすべての
個人情報の保護に関する当社の基本姿勢とその取り扱い基準を明確化した「個人情報保
護マネジメントシステム」を策定し、個人情報の重要性を、役員および従業員に日頃から周
知するとともに、より徹底した管理を行い、 以下の項目を個人情報保護の基本方針として確
実な履行に努めていきます。

当社は一般財団法人日本情報経済社会推進協会より、個人情報の適切な取扱いを行う
事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を取得しています。


1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の特定個人情報等を
     含むすべての個人情報の取り扱いに関し、個人情報および特定個人情報等の取り
     扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、日本工業
     規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個
     人情報保護マネジメントシステムを策定し、すべての個人情報を保護します。

2. 当社は、個人情報、特定個人情報等の取得、利用にあたっては、その利用目的
     を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報
     、特定個人情報等の取り扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行
     わないために、適切な管理措置を講じます。

3. 当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個
     人情報、特定個人情報などを第三者に提供することを行いません。また、ご本人の
     同意を得ている場合においても、法令に定められた範囲を超えての特定個人情報等
     の第三者提供は行いません。

4. 個人情報、特定個人情報などを取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報
     取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委
     託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 当社は、個人情報、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情および相談を受けた
     場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をも
     って対応します。

6. 当社は、取得した個人情報、特定個人情報等を適切に管理するため、組織的・人的
     ・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報、特定個人情報等の漏えい、滅失
     または毀損の防止および是正に取り組みます。

7. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、個人情報の取扱いに関係する法令その
     他の規範を遵守するとともに、継続的に個人情報保護や、特定個人情報等の保護に関
     する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護、特定個人情報等の
     保護への取り組みを改善していきます。


サイド・ビィ株式会社              
代表取締役  犬塚  俊裕

当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

    個人情報の問い合わせ窓口                         
(苦情・相談、開示・訂正・削除、利用・提供の拒否)
サイド・ビィ株式会社 個人情報苦情相談窓口
TEL 03-5689-3705
FAX 03-5689-3706
E-mail info@side-b.biz


公表事項

本人より直接書面以外の方法によって取得した情報の利用目的
    ◇受託業務において取り扱いを委託されている個人情報
        ①各種提供書類、各種提供データ(電子媒体)で取得した個人情報

        【利用目的】
        ・各種受託業務履行のため。

        ②請求書発行、挨拶状等作成業務を行う上で取引先より取得した個人情報

        【利用目的】
        ・各種書類発送のため。
        ・はがき等の挨拶状作成のため。

        ③インターンシップ制度に参加する学校より取得した学生の個人情報

        【利用目的】
        ・インターンシップ履行のため。

開示対象個人情報(本人から直接書面によって取得した個人情報、個人番号(マイナンバー)及び特定個人情報)に関する事項の周知
    ◇事業者の名称:サイド・ビィ株式会社

    ◇個人情報保護管理者
        個人情報保護管理責任者 半田 聡子

    ◇開示対象個人情報の利用目的
        ①従業員から取得した個人情報、個人番号(マイナンバー)及び特定個人情報

        【利用目的】
        ・給与、社会保険、福利厚生等の各種手続き
        ・人事労務管理業務
        (個人番号及び特定個人情報については、番号法で認められている利用目的以外では利用いたしません。)

        ②採用応募者から取得した個人情報

        【利用目的】
        ・採用応募者への連絡・案内、採用業務管理


サイド・ビィ株式会社              
代表取締役  犬塚  俊裕

当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

    個人情報の問い合わせ窓口                         
(苦情・相談、開示・訂正・削除、利用・提供の拒否)
サイド・ビィ株式会社 個人情報苦情相談窓口
TEL 03-5689-3705
FAX 03-5689-3706
E-mail info@side-b.biz


個人情報の開示について


個人情報開示等の求めに応じる手続きについて

当社では、保有個人データのご本人様またはその代理人様からの「開示等のご請求」に対応させていただいております。
利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(以下、「開示等」という。)の求めがあった場合には、
以下の手続により対応させていただきます。
ご本人以外からの開示等の求めにつきましては、次に掲げる代理人に対してのみ対応させていただきます。
開示等の求めに伴い取得した個人情報は開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。
なお、提出頂いた書類は開示等の求めに対する回答が終了した後、
最長1年間当社内にて厳重保管し、その後裁断廃棄させていただきます。
ただし、同一の個人情報について、当社が別に取得している場合には、
その取得時に明示いたしました利用目的の達成に、必要な範囲内での取り扱いとさせていただきます。

(1)個人情報取扱事業者の名称
    サイド・ビィ株式会社

(2)個人情報保護管理者
    PMS管理責任者  半田 聡子
    TEL 03-5689-3705  FAX 03-5689-3706  E-mail info@side-b.biz

(3)全ての開示対象個人情報の利用目的
    ①採用応募者の個人情報 :従業員の採用選考
    ②従業員の情報  :従業員管理
    ③お問合せいただいたお客様の個人情報 :問合せへの対応
    ④お取引先の従業員の皆様の個人情報

(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    PMS管理責任者  半田 聡子
    TEL 03-5689-3705  FAX 03-5689-3706  E-mail info@side-b.biz

(5)所属する認定個人情報保護団体
    認定個人情報保護団体の名称
        一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
        個人情報保護苦情相談室
    住所
        〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
    電話番号
        03-5860-7565
        0120-700-779

(6)開示の求めに応じる手続き
    ご本人からの求めにより、当社が保有している個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加
    または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止等を請求される場合、
    下記の手続きを指定いただいた場合に対応いたします。
    なお、当社ビジネスパートナー会社様、派遣会社様が保有する個人情報につきましては、
    当社では開示等に応じることはできません。

    ■ご請求方法について
    下記の書類の内容を記載した「個人情報開示等回答書」もしくは入力フォームより当社「個人情報苦情相談窓口」まで
    お送りください。

「個人情報開示等回答書」

個人情報開示等回答フォーム

【個人情報苦情相談窓口】
郵便番号 112-0002 東京都文京区小石川2丁目1番1号 丸統ビル6F
サイド・ビィ株式会社 個人情報保護苦情相談窓口
※封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

    ■開示資料の郵送
    開示資料の郵送先は、ご本人のみとさせていただきます。
    ご本人より未成年者又は成年被後見人の法定代理人を弊社からの郵送先としてご指定いただくことが可能です。)

    ■開示等のご請求ができる方
    開示などのご請求ができる方は、以下のとおりとさせていただきます。
    1.ご本人様(開示等の対象となる個人情報で特定される方)
    2.代理人様(ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人)

    ■ご本人又は代理人の確認
    ご請求のご本人又は代理人であることを、当社があらかじめ取得した情報で確認させていただきます。
    個人情報開示請求書に記載いただきました情報をもとに、弊社担当よりご本人様へご連絡させていただくことがございます。
    あらかじめご了承ください。

    ■請求手数料
    開示、利用目的の通知につきましては、1回の申請ごとに実費相当額800円を定額小為替(郵便局発行)にて
    請求書類に同封してください。
    当社への郵送料、定額小為替の発行手数料につきましてはお客様のご負担とさせていただきます。
    手数料が不足していた場合や手数料が同封されていなかった場合は、
    その旨弊社よりお電話にてご連絡申しあげますが、 所定の期間内にお支払いがない場合は、
    開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

    ■開示の求めに対するご回答の方法
    当社があらかじめ取得しております情報で、書留及び配達証明付郵便にて郵送し、書面によってご回答申しあげます。

    ■不開示について
    次に掲げる場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、
    その旨の理由を付記して通知いたします。また、不開示の場合についても、
    所定の手数料を申し受けます。いかなる場合でも手数料は返還いたしませんので
    あらかじめご了承ください。

・申請書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所と
当社に登録されている住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の申請書類に不備があり、所定の期間内に提出がない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれが
ある場合
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・他の法令等に違反することとなる場合


■手続きの改訂について
当社は、ここに記載した内容について、予告なく変更する場合があります。開示等の
求めを行なう場合には、『個人情報に関する求めに応じる手続き』につきまして最新の
内容をご確認いただき、その手続の方法により申請いただくようお願い申し上げます。
     ます。特に、当社宛先については、お間違えのないよう十分お確かめの上で
特に、当社宛先については、お間違えのないよう十分お確かめの上でご送付ください。
本手続きを記載しておりますURLは随時変更になる場合がございます。
本手続き方法の最新版については、「個人情報開示等の求めに応じる手続」
のページを参照いただくようお願い申し上げます。


サイド・ビィ株式会社              
代表取締役  犬塚  俊裕

当社では個人情報に関するお問い合わせのために、次の窓口を設置しております。

    個人情報の問い合わせ窓口                         
(苦情・相談、開示・訂正・削除、利用・提供の拒否)
サイド・ビィ株式会社 個人情報苦情相談窓口
TEL 03-5689-3705
FAX 03-5689-3706
E-mail info@side-b.biz


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